Dvě firmy, obě v Brně, obě o čtyřiceti lidech. Jedna platí za své kanceláře kolem 120 000 korun měsíčně, druhá skoro 290 000. Stejně velký tým, dvojnásobné náklady. Jak je to možné? A hlavně - kolik byste reálně platili vy?
Rychlá odpověď: Za kancelář pro zhruba 40 lidí v Brně dnes počítejte přibližně se 130 000 až 290 000 Kč měsíčně (nájem, služby a energie), k tomu parkování 2 500–4 000 Kč za stání a měsíc. Rozdíl nedělá velikost prostoru, ale třída a typ budovy, lokalita, výše servisních poplatků a způsob, jakým se platí energie. Níže si na šesti reálných nabídkách ukážeme, z čeho se cena skládá.
Když firma poprvé řeší stěhování, ptá se logicky na jednu věc: „Kolik je nájem?" Jenže nájemné je jen jedna ze čtyř položek, které každý měsíc odejdou z účtu. A někdy ani ta nejvyšší.
Náklady na kancelář obsahují:
Teprve součet těchto čtyř čísel je skutečná cena za sídlo firmy. A právě v tom, jak se ty čtyři položky poskládají, vzniká ten dvojnásobný rozdíl z úvodu.
Vzali jsme šest konkrétních kanceláří z naší nabídky – všechny s kapacitou kolem 40 pracovních míst, parkováním a dostupností MHD do deseti minut. Postavili jsme je vedle sebe, aby bylo vidět, jak se jednotlivé položky liší.
| Budova / lokalita | Nájem | Služby | Energie | Parkování / stání | Nájem + služby |
|---|---|---|---|---|---|
| Titanium | 220 500 | 47 000 | dle spotřeby | 3 500 | 267 500 |
| UNIQA | 170 000 | 50 000 | 25 000 | 4 000 | 220 000 |
| CERIT, Botanická | 202 125 | 27 000 | 30 000 | 2 500 | 229 125 |
| AO Vídeňská | 117 000 | 5 000 | 22 000 | v ceně | 122 000 |
| Purkyňova | 165 000 | 50 000 | 10 000 | 3 000 | 215 000 |
| Holandská, Spielberk | 168 000 | 43 000 | dle spotřeby | 2 800 | 211 000 |
Všechny částky jsou orientační, měsíční a v Kč. Energie se zpravidla hradí zálohově a jednou ročně se vyúčtují podle skutečné spotřeby. Parkování je uvedeno za jedno stání a měsíc; u týmu 40 lidí se obvykle počítá s 12 a více místy.
I při zběžném pohledu je patrné, že jádro nákladů (nájem plus služby) se pohybuje od 122 000 do 267 500 korun měsíčně. Při stejném počtu lidí je to víc než dvojnásobný rozdíl. Když k tomu přičteme energie a parkování pro celý tým, rozevírají se nůžky ještě víc.
Pár věcí, které z tabulky vystupují:
Cenu kanceláře v Brně určuje několik faktorů, které se navzájem prolínají.
Moderní administrativní centra třídy A nabízejí reprezentativní lobby, ostrahu, recepci, kvalitní klimatizaci a certifikace udržitelnosti – to vše se promítá do nájmu i do servisních poplatků. Samostatný objekt nebo budova třídy B bývají levnější jak na nájmu, tak hlavně na službách, protože platíte za méně sdíleného komfortu.
Adresa v širším centru či v zavedeném business parku se Spielberkem nebo Vídeňskou se cenově liší od okrajovějších částí. Roli hraje prestiž, dostupnost MHD i blízkost dálničního napojení.
A do toho mluví i celkové dění na trhu. Brněnský kancelářský trh aktuálně nahrává spíš nájemcům: míra neobsazenosti vzrostla zhruba na 14,4 %, což odpovídá přibližně 103 100 m² volných prostor. Na trhu je z čeho vybírat – od cenově dostupnějších variant až po prémiové nabídky přesahující 23 EUR za metr čtvereční měsíčně.
Než porovnáte dvě nabídky, ujistěte se, že srovnáváte stejné věci. Nejčastější místa, kde se firmy přepočítají:
Praktický tip: Rádi vám sestavíme podrobnou tabulku jako tu naši výše obohacenou o data, které vás zajímavá. Teprve celkové měsíční číslo vám řekne pravdu.
Nejlevnější varianta nemusí být ta nejlepší a nejdražší nemusí být zbytečným luxusem. Záleží na tom, co firma potřebuje. Reprezentativní adresa, do které vodíte klienty, má jinou hodnotu než tiché zázemí pro vývojový tým. Stejně tak je dobré myslet na růst – pokud plánujete za dva roky padesát lidí, vyplatí se vybírat prostor, který poroste s vámi.
Otázka „kolik stojí kancelář pro 40 lidí v Brně" nemá jednu odpověď, ale rozpětí – a to rozpětí je překvapivě široké. Co si z toho odnést:
Kancelář je místo, kde firma tráví většinu času a kam zve klienty. Vyplatí se k jejímu výběru přistoupit s čísly v ruce a s někým, kdo trh zná.
Na donajmu.cz máme aktuálně přes 900 kanceláří k pronájmu a přístup i k neveřejným nabídkám, které na webu nenajdete. Pomůžeme vám vytipovat prostor, který bude vaší firmě sedět – velikostí, dispozicí i celkovými náklady. Pro nájemce navíc bez provize. Ozvěte se nám se svou představou a my se pustíme do hledání.
Orientačně se počítá s 8 až 12 m² na jedno pracovní místo včetně společných prostor, zasedaček a zázemí. Pro 40 lidí to znamená zhruba 350 až 500 m². Konkrétní potřeba závisí na uspořádání (open space versus uzavřené kanceláře) a na tom, kolik zasedaček a sociálního zázemí firma potřebuje.
Kromě nájemného jsou to zpravidla servisní poplatky (provoz a správa budovy, úklid společných prostor, ostraha, recepce), energie (elektřina, teplo, chlazení, voda) a parkování. Energie se hradí buď zálohově, nebo podle skutečné spotřeby. Komerční nájmy se navíc obvykle uvádějí bez DPH.
Hlavními faktory jsou třída a typ budovy, lokalita a výše servisních poplatků. Moderní centrum třídy A s recepcí a ostrahou má vyšší nájem i služby než starší samostatný objekt. Roli hraje i to, zda je parkování v ceně, nebo se platí zvlášť za každé stání.
Často ano. Při vyšší neobsazenosti jsou pronajímatelé ochotnější jednat – nejen o ceně nájmu, ale i o příspěvku na úpravy prostoru, slevě na začátku nájmu nebo o podmínkách parkování. Tyto věci nejsou v inzerátu, ale na celkových nákladech se projeví výrazně.