• Úvod
  • Blog
  • Rady a tipy
  • Zařízené vs. nezařízené kanceláře: Co je lepší volbou pro vaši firmu?

Zařízené vs. nezařízené kanceláře: Co je lepší volbou pro vaši firmu?

Při výběru kancelářských prostor pro vaši firmu se můžete setkat s dilematem: pronajmout si zařízené či nezařízené kanceláře? Oba typy mají své unikátní přednosti i potenciální nevýhody, které je třeba zvážit, abyste našli optimální řešení přesně pro vaše podnikání.

Zařízené kanceláře: Klíč k okamžitému startu

Zařízené kanceláře nabízejí mnoho výhod, přičemž jednou z největších je možnost okamžitého nastěhování. Toto řešení je ideální pro menší či začínající firmy, které ocení nižší počáteční náklady, jelikož odpadá potřeba investice do vlastního vybavení. Flexibilita takových prostor umožňuje rychle reagovat na aktuální potřeby firmy a adaptovat se na měnící se podmínky bez velkých zásahů do rozpočtu. Nicméně, potenciální nevýhodou může být nutnost přizpůsobit se stávajícímu uspořádání a vybavení, které nemusí vždy dokonale odpovídat specifickým požadavkům vaší firmy a zároveň o něco vyšší nájem dle standardu vybavení. 

zarizena kancelare

Nezařízené kanceláře: Prostor pro individualitu

Na druhou stranu, nezařízené kanceláře vám poskytují maximální volnost v přizpůsobení prostoru. Kanceláře můžete vybavit tak, aby byly pohodlné, reprezentativní, a v neposlední řadě, aby již na první pohled reflektovaly identitu a hodnoty firmy. Máte také volnou ruku, abyste prostory přizpůsobili specifickým potřebám vašich zaměstnanců, jako jsou například odhlučněné telefonní místnosti nebo relaxační zóny. Při zařizování prostor je však nutno počítat s větší finanční i časovou náročností. Pokud chcete kanceláře šité na míru, ale nemůžete proměně věnovat příliš času, naši specialisté vám pomohou vybrat interiérového designera, který vám navrhne optimální řešení, a následně i realizační firmy, které vaši vizi přivedou k životu. Pronájem nezařízených kanceláří je vhodný zejména pro stabilizované firmy středního a většího rozsahu, které mají jasnou představu o svých potřebách.

20220803_Reality_Komerční-prostory-Hády-968-Brno_14_WEB

 

Výběr mezi zařízenými a nezařízenými kancelářemi by měl vycházet z vašich konkrétních potřeb a situace. Zvažte, jaké jsou priority vaší firmy, jak rychle potřebujete prostor připravit k použití, a jaký rozpočet jste schopni věnovat na vybavení pracovního prostředí. Níže jsme pro vás sepsali stručný přehled těch nejdůležitějších faktorů, které je vhodné vzít v potaz při rozhodování. Bez ohledu na vaše rozhodnutí, správná volba prostředí může podstatně přispět k efektivitě a produktivitě vašeho týmu. 
 

Největší rozdíly stručně

Kritérium Zařízená kancelář Nezařízená kancelář
Náklady na začátku Vyšší - nájem zahrnuje náklady na vybavení

Nižší - pouze nájem za prostor

Časová úspora Velká - kancelář je připravena k okamžitému užití Menší - nutnost zařídit prostor před začátkem používání
Flexibilita Nižší - fixní vybavení a rozvržení Vyšší - možnost přizpůsobit prostor vašim potřebám
Riziko Nižší - bez starostí o údržbu a opravy Vyšší - odpovědnost za údržbu a vybavení
Přizpůsobení Omezené - standardní vybavení Vysoké - možnost personalizace a úpravy
Délka smlouvy Často kratší - flexibilní podmínky Často delší - pevné podmínky pronájmu
Dostupnost služeb Široká - často zahrnuje recepci, úklid, internet apod. Omezená - nutnost zajištění služeb samostatně
Celkové náklady Vyšší - zahrnuje služby a vybavení Nižší - pouze náklady na nájem a provoz
Rychlost připojení Obvykle stabilní a rychlé - často zahrnuto v nájmu Záleží na poskytovateli, nutnost samostatného zajištění
Úroveň bezpečnosti Vysoká - často zahrnuje bezpečnostní služby Záleží na zabezpečení zajištěném nájemcem
Technická podpora Často dostupná - zahrnuta v nájmu Nutnost samostatného zajištění
Údržba a opravy Zahrnuty v nájmu - rychlé řešení problémů Odpovědnost nájemce - vlastní náklady
Image a prestiž Vyšší - často v moderních budovách Záleží na konkrétním prostoru a investicích nájemce
Dostupnost parkování Často zajištěno - zahrnuto v nájmu nebo za poplatek Záleží na lokalitě - nutnost samostatného zajištění
Možnost růstu Omezená - fixní velikost prostoru Vysoká - možnost přizpůsobení a rozšíření prostoru
Smluvní podmínky Flexibilnější - často kratší výpovědní doba Pevné - často delší smluvní závazky

 

autor článku: Mgr. Jan DufekKomerce