Typy a standardy kancelářských prostor

Když se firma rozhodne přestěhovat do nových prostor, první otázka zní: V jakém standardu prostory přebíráme? Odpověď je zásadní – rozdíl v nákladech mezi kanceláří ve stavu shell & core a kanceláří vybavenou předchozím nájemcem může být v řádu desítek tisíc korun na metr čtvereční.

lycs-architecture-U2BI3GMnSSE-unsplash
zdroj: unsplash.com

Nejčastěji se setkáte se třemi standardy

1. Shell & core: vše od nuly

Kanceláře standardu Shell & Core představují prakticky hrubou stavbu před dokončením. Prostory mají dokončen jen stavební plášť budovy a základní technologie (přípojky apod.) Interiér – příčky, podlahy, kuchyňky, zasedačky – se staví od začátku.

Výhody:

  •  Maximální flexibilita při návrhu kanceláře.
  •  Možnost vytvořit prostory přesně na míru firmě.

Nevýhody:

  • Nejvyšší investice. Náklady na fit-out se pohybují mezi 800 až 1 200 € / m², ve vyšším standardu i více než 1 900 €/m².
  • Časová náročnost – realizace může trvat i několik měsíců.

Tento model volí hlavně větší společnosti, které chtějí dlouhodobé řešení a mají rozpočet na kompletní přestavbu.

2. Open space: otevřená kancelář připravená k úpravám

Open space prostory mají připravený základní interiér – otevřenou dispozici bez příček, zdvojenou podladu a přípravu pro položení podlahové krytiny, podhledy a osvětlení. Chybí tedy vnitřní členění, kuchyňka či specifické zázemí.

Výhody:

  • Nižší počáteční investice než u shell & core.
  • Rychlejší nastěhování – stačí vybudovat příčky (např. skleněné, sádrokartonové či kombinace) a doplnit nábytek.
  • Flexibilita – firma si prostory rozdělí podle svých potřeb.

Nevýhody:

  • Stále nutné investovat do rozdělení a doplňkových technologií.
  • Menší možnost kompletní individualizace než při budování od nuly.

Vhodné řešení pro firmy, které chtějí moderní kanceláře bez nutnosti financovat kompletní stavbu interiéru.

Tip: Nevíte, jak velkou kancelář potřebujete pro vaši firmu? Poradí vám naše kalkulačka.

3. Převzetí po předchozím nájemci nebo majiteli

Kanceláře jsou převzaty tak, jak je zanechal předchozí nájemce – často včetně příček, podlah, osvětlení a kuchyňky, zřídka i včetně nábytku.

Výhody:

  • Nejnižší vstupní náklady – šetří se desítky procent oproti shell & core.
  • Rychlý start – prostory jsou k okamžitému nastěhování.

Nevýhody:

  • Dispozice a materiály nemusí vyhovovat.
  • Omezená možnost přizpůsobení, úpravy mohou být komplikované a nákladné.

Ideální varianta pro společnosti, které chtějí rychle a levně získat kanceláře a nevadí jim menší kompromisy v uspořádání.

Jak se do nákladů promítají pobídky pronajímatele

Majitelé kancelářských budov si konkurují nejen výší nájemného, ale i dalšími výhodami, které mohou výrazně snížit počáteční investice nájemce:

  • Rent-free období – pronajímatel nabídne nájemci několik měsíců bez nájemného na začátku smlouvy.
  • Fit-out contribution – příspěvek pronajímatele na vybavení kanceláře (příčkování, nadstandardní technologie a ostatní), může být až 80 % celkových nákladů, zejména u dlouhodobých smluv.

Shrnutí

Výběr standardu kanceláře je vždy kompromisem mezi počáteční investicí, rychlostí nastěhování a možností přizpůsobení.

  • Shell & core – nejdražší, ale nejflexibilnější.
  • Open space office – zlatá střední cesta, rychlejší a levnější.
  • Stávající stav – nejrychlejší a nejlevnější, vhodné pro firmy, které chtějí šetřit.

Každý z modelů má své místo na trhu. Pokud si nejste jistí, co je pro vás ideální, vyplatí se konzultace s odborníkem – pomůže vám nejen vybrat správný standard, ale také vyjednat výhodné pobídky od pronajímatele, ozvěte se nám. 
 

autor článku: Mgr. Jan DufekKomerce
Kategorie