Vstoupíte do kanceláře a jako první vás upoutá dokonalý design – všude samé moderní prvky, designový koutek na kávu s baristou a stěna, která přímo volá po sdílení na Instagramu. Tohle není jen místo k práci, tohle je tzv. lifestyle statement. Moderní firmy si konečně uvědomily sílu obrazu a své kanceláře proměňují v hotové showroomy. Ale co když za tou dokonale nastylizovanou fasádou chybí to nejdůležitější – praktičnost? Ptáme se: Slouží tyto interiéry skutečně lidem, nebo především algoritmu sociálních sítí?
Vizuální identita firmy se v současnosti neřeší jen online – prostupuje i do reálného, fyzického prostředí. Kanceláře se tak staly novým druhem showroomu, kde se setkávají zaměstnanci, partneři i klienti. A každý prostor vypráví příběh o tom, jaká firma skutečně je.
Sociální sítě jako Instagram, LinkedIn a Pinterest úplně změnily způsob, jak o kancelářích přemýšlíme. Estetika se stala novým jazykem zaměstnaneckého brandingu – už nestačí slibovat zajímavou práci, musíte ji také předvést v prostředí, které vypadá jako z designového časopisu.
Firmy si rychle uvědomily, že každá fotka z kancelářského prostoru může oslovit budoucí zaměstnance nebo partnery. Proto investují do prostor, které vypadají dobře nejen naživo, ale především na fotografiích a videohovorech.
Pravda je, že atraktivní prostředí skutečně funguje. Přitahuje pozornost, zvyšuje zájem o práci ve firmě a zlepšuje celkovou atmosféru. Když se ráno probudíte a těšíte se do kanceláře, která vypadá skvěle, je to cítit na vaší produktivitě i náladě.
Design jako nástroj motivace má svou logiku – světlo, vzdušnost, zeleň a přírodní materiály pozitivně působí na lidskou psychiku i bez jediného lajku. Dobře navržený prostor podporuje spolupráci, soustředění i neformální setkávání u kávy, při kterých často vznikají nejlepší nápady.
Vezměme si například biophilic design – tedy zapojení přírodních prvků do interiéru. Rostliny, přírodní světlo a organické tvary nejen krásně vypadají na Instagramu, ale také prokazatelně snižují stres a zvyšují kreativitu zaměstnanců.
Ale pozor – ne všechno, co vypadá dobře na sociálních sítích, funguje i v reálném životě. Kopírování designových trendů bez kontextu vede k tomu, že všude vidíte stejné židličky, stejné tapety a stejnou barovou zónu, která vypadá skvěle, ale nikdo ji nepoužívá.
Toto vystihl Steve Jobs výrokem: „Design není jen o tom, jak věci vypadají a působí. Design je o tom, jak fungují.“
Ne každá firma potřebuje fotokoutek s neonovým nápisem, ale každá by měla mít ergonomicky praktický nábytek, kvalitní akustiku a pracovní komfort. Problém nastává, když se designéři soustředí více na to, jak bude prostor vypadat na fotkách než na to, jak se v něm bude skutečně pracovat.
Přílišná „insta-pozéřina" bude působit neautenticky – a to je problém jak pro zaměstnance, tak pro návštěvníky. Lidé rychle prokouknou, když je prostor navržený primárně pro show, ne pro ně.
Klíčové je najít rovnováhu mezi estetikou a funkčností. Nejlepší kanceláře jsou ty, které respektují DNA firmy a zároveň poskytují praktické řešení pro každodenní práci.
Clive Wilkinson, architekt a interiérový designér, který navrhoval kanceláře např. pro společnost Google, říká: „Nejlepší kancelářské prostory jsou ty, které podporují interakci, soustředění a kreativitu prostřednictvím promyšleného designu.“
Je tedy záhodno brát při vytváření vhodného pracovního prostředí výše zmíněné body, avšak nepřehnat to, aby se nakonec tyto stylové a účelové prostory nestaly pouhým pozlátkem pro prezentaci na sociálních sítích.
Z naší více než 35 leté praxe pronájmu kanceláří víme, že požadavky firem na kancelářské prostory se výrazně změnily. Realitní trh v roce 2025 ukazuje jasný trend – přibývá klientů, kteří hledají kombinaci tří klíčových prvků:
Designu, který skutečně vypadá dobře a reprezentuje jejich hodnoty, flexibility, která se dokáže přizpůsobit růstu týmu nebo změnám v práci, a autentického prostoru, který odráží jejich specifickou firemní kulturu.
„Naši klienti často hledají prostor, který nabízí více než jen čtyři stěny – chtějí místo, které bude fungovat jako podpora jejich byznysu, nejen jeho kulisa. Vidíme, že firmy jsou ochotné investovat do kvalitnějších prostor, ale zároveň jsou mnohem kritičtější k tomu, jestli investice dává smysl i z praktického hlediska“ říká Jan Dufek z Real Spektrum, specialista na prodej a pronájem kanceláří.
Trend vizuálně přitažlivých kanceláří rozhodně není špatný – pokud je podpořen kvalitním a promyšleným návrhem. Kancelář by skutečně měla být „likeable", ale především „livable" – tedy místo, kde se dobře pracuje i žije.
Estetika a funkčnost nemusí být v konfliktu – když má návrh hlavu a patu. Nejlepší kanceláře jsou ty, které vypadají skvěle na Instagramu, ale především se v nich skvěle pracuje každý den. Protože na konci dne nezáleží na tom, kolik lajků získá fotka vaší kanceláře, ale na tom, jestli vám pomáhá dosahovat vašich cílů.
Pokud hledáte kancelářský prostor, který bude vypadat dobře, a především dobře fungovat, neváhejte se na nás obrátit.